Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Version: 1.0

1 Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Plavion GmbH einen hohen Stellenwert. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) sowie den weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber,

• welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten,
• zu welchen Zwecken dies erfolgt,
• auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht,
• wie lange Daten gespeichert werden,
• welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen,
• sowie welche technischen und organisatorischen Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten getroffen haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Besuch unserer Website sowie für sämtliche hierüber angebotenen Funktionen und Dienstleistungen, insbesondere Kontaktanfragen, Bewerbungen und die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit für einzelne Leistungen die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich wird, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an technische Entwicklungen, gesetzliche Änderungen oder neue Funktionen unserer Website an.

2 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Plavion GmbH
Geschäftsführer
Kaveh Jenabi
Bayreuth
Deutschland
E-Mail:
info@plavion.de
Website:
www.plavion.de
Sofern Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

3 Datenschutzbeauftragter

Die Plavion GmbH ist nach derzeitigem Stand gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG zu benennen.

Sollte sich die gesetzliche Verpflichtung aufgrund einer Änderung unserer Geschäftstätigkeit oder der gesetzlichen Rahmenbedingungen künftig ergeben, werden die entsprechenden Informationen an dieser Stelle veröffentlicht.

Unabhängig davon bearbeiten wir sämtliche datenschutzrechtlichen Anfragen mit größter Sorgfalt.

4 Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Seiten der Internetpräsenz der Plavion GmbH unter der Domain
www.plavion.de
einschließlich aller Unterseiten sowie der darüber angebotenen Funktionen.

Sie gilt insbesondere für

• Kontaktanfragen,
• E-Mail-Kommunikation,
• Bewerbungen,
• Upload von Bewerbungsunterlagen,
• Karrierebereich,
• Talent Pool,
• eingebettete Medien,
• Cookie-Einstellungen,
• sowie alle zukünftigen Funktionen, sofern diese nicht durch eine gesonderte Datenschutzerklärung geregelt werden.

5 Grundsätze der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Grundsätzen des Art. 5 DSGVO.

Dies bedeutet insbesondere:

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz,
• Zweckbindung,
• Datenminimierung,
• Richtigkeit,
• Speicherbegrenzung,
• Integrität und Vertraulichkeit,
• Rechenschaftspflicht.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in dem Umfang, der für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist.

Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, sofern hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

6 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Je nach Art der Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, beispielsweise im Rahmen von Kundenanfragen oder Bewerbungsverfahren.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten bestehen, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Hierzu gehören insbesondere:

• Gewährleistung eines sicheren Betriebs unserer Website,
• Schutz unserer IT-Systeme,
• Verhinderung von Missbrauch,
• Bearbeitung allgemeiner Kontaktanfragen,
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
• Optimierung unserer Geschäftsprozesse.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung freiwillig übermittelt werden (z. B. Gesundheitsdaten oder Angaben zur Schwerbehinderung), erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich nach Maßgabe der Art. 9 DSGVO sowie der einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften.

7 Hosting unserer Website

Unsere Website wird auf einer Managed-WordPress-Plattform der
IONOS SE
gehostet. IONOS SE handelt hierbei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen des Hostings verarbeitet IONOS personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen gemäß Art. 28 DSGVO.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten
• Server-Logdaten

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck

• der Bereitstellung der Website,
• der Gewährleistung der Systemsicherheit,
• der Fehleranalyse,
• der Missbrauchserkennung,
• sowie der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs.

Mit unserem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

8 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz vertraulicher Inhalte und personenbezogener Daten verwendet unsere Website eine moderne TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit
https://
beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

Wir empfehlen Ihnen dennoch, vertrauliche Informationen ausschließlich über sichere Kommunikationswege zu übermitteln.

9 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Hostinganbieter automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierbei handelt es sich insbesondere um:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• aufgerufene Dateien
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen ausschließlich folgenden Zwecken:

• Gewährleistung der Systemsicherheit,
• Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen,
• Fehleranalyse,
• Sicherstellung eines stabilen Serverbetriebs,
• technische Administration.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.

10 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir unterscheiden zwischen:
Technisch erforderlichen Cookies
Diese Cookies sind notwendig, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie ermöglichen beispielsweise

• die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen,
• den sicheren Betrieb der Website,
• die Bereitstellung grundlegender Funktionen.

Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG.
Einwilligungspflichtige Cookies
Soweit künftig Analyse-, Komfort- oder Marketingdienste eingesetzt werden sollten, werden diese ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.

Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung erfolgt keine Verarbeitung personenbezogener Daten zu Analyse- oder Marketingzwecken.

11 Consent Management (CookieYes)

Zur Verwaltung der Einwilligungen unserer Websitebesucher verwenden wir das Consent-Management-System CookieYes.

Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie auswählen, welche Cookies und externen Dienste aktiviert werden dürfen.

Ihre Einwilligung wird dokumentiert und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder angepasst werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

12 Kontaktaufnahme per Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Hierzu gehören insbesondere

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen und der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
bzw.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nach Abschluss der Bearbeitung werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

13 Bewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Website auf ausgeschriebene Stellen oder initiativ bei der Plavion GmbH zu bewerben.

Hierbei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Wohnort
• Nationalität (freiwillig)
• Sprachkenntnisse
• Gehaltsvorstellung
• frühestmöglicher Eintrittstermin
• Links zu Onlineprofilen (z. B. LinkedIn), soweit freiwillig angegeben
• Bewerbungsunterlagen
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Zertifikate
• Anschreiben
• weitere freiwillig bereitgestellte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten ausschließlich diejenigen Personen innerhalb der Plavion GmbH, die unmittelbar am jeweiligen Auswahlverfahren beteiligt sind.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
sowie
§ 26 BDSG.
Sollten Bewerbungsunterlagen freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Gesundheitsdaten oder Angaben zur Schwerbehinderung), erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang gemäß Art. 9 DSGVO.

Wir empfehlen Bewerberinnen und Bewerbern ausdrücklich, in ihren Bewerbungsunterlagen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten zu übermitteln, sofern diese für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind.

14 Upload von Bewerbungsunterlagen

Im Rahmen des Bewerbungsformulars können Sie Dokumente elektronisch hochladen.

Hierzu zählen insbesondere

• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Hochschulzeugnisse
• Zertifikate
• Motivationsschreiben
• weitere freiwillig eingereichte Dokumente.

Die Übertragung erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte TLS-Verbindung.

Die übermittelten Dokumente werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, die für Ihre Bewerbung erforderlich sind.

Wir bitten darum, keine Dokumente hochzuladen, die personenbezogene Daten Dritter enthalten oder für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind.

15 Talent Pool

Sofern Sie uns hierfür eine gesonderte Einwilligung erteilen, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus in unserem Talent Pool speichern.

Zweck dieser Speicherung ist es, Sie bei künftig passenden Stellenangeboten erneut kontaktieren zu können.

Die Aufnahme in den Talent Pool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung. Die Aufnahme in den Talent Pool hat keinen Einfluss auf die Entscheidung im laufenden Bewerbungsverfahren.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an
info@plavion.de
erfolgen.
Nach Eingang Ihres Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich aus dem Talent Pool gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

16 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur solange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.

Für Bewerbungen gelten derzeit folgende Speicherfristen:
Erfolgreiche Bewerbung
Die Bewerbungsunterlagen werden Bestandteil der Personalakte und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften verarbeitet.

Nicht erfolgreiche Bewerbung
Die Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe einer früheren oder späteren Löschung entgegenstehen.

Talent Pool
Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, werden Ihre Daten für maximal 24 Monate gespeichert.

Vor Ablauf dieser Frist erfolgt entweder eine Löschung oder – sofern erforderlich – eine erneute Einholung Ihrer Einwilligung.

17 Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Plavion GmbH erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus setzen wir sorgfältig ausgewählte externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten. Mit diesen Dienstleistern schließen wir – soweit gesetzlich erforderlich – einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Zu den Empfängern personenbezogener Daten können insbesondere gehören:

• Hosting-Dienstleister
• IT-Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• Bewerbermanagement- und Website-Dienstleister (soweit eingesetzt)
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsberater, sofern dies gesetzlich erforderlich oder zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt darüber hinaus ausschließlich,

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
• oder wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

18 Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Grundsätzlich verarbeitet die Plavion GmbH personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nur,

• sofern dies gesetzlich zulässig ist,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• oder geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.

Soweit Dienste von Unternehmen mit Sitz in Drittländern genutzt werden, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.

Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCCs) gehören.

19 Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir "Google Fonts", einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite wird automatisch eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt wird.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch stabilen und einheitlichen Darstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

20 YouTube (Privacy Enhanced Mode)

Auf unserer Website kann ein Unternehmensvideo über YouTube eingebunden sein. Das Video wird nicht automatisch geladen, sondern erst durch aktives Anklicken durch Sie eingebunden und abgespielt.

Wir verwenden hierbei den erweiterten Datenschutzmodus (“Privacy Enhanced Mode”, youtube-nocookie.com) von YouTube.

Beim Anklicken bzw. Abspielen des Videos kann eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden. Hierdurch können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Geräteinformationen
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• technische Verbindungsdaten

Auf die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google oder YouTube haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch aktives Anklicken des Videos (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

21 Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Unsere Website kann Verlinkungen zu sozialen Netzwerken enthalten.

Aktuell betrifft dies insbesondere:

• LinkedIn

Weitere Plattformen, wie beispielsweise Xing, können zukünftig ergänzt werden.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an diese Plattformen übermittelt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die jeweilige Plattform weitergeleitet.

Ab diesem Zeitpunkt gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Wir weisen darauf hin, dass Betreiber sozialer Netzwerke personenbezogene Daten eigenverantwortlich verarbeiten können.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

22 Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten besitzt für die Plavion GmbH höchste Priorität.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um personenbezogene Daten gegen

• unbefugten Zugriff,
• Verlust,
• Manipulation,
• Offenlegung,
• Zerstörung
• sowie sonstige unbefugte Verarbeitungen

zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS,
• Zugriffsbeschränkungen,
• rollenbasierte Berechtigungskonzepte,
• regelmäßige Sicherheitsupdates,
• Schutz der IT-Infrastruktur,
• Datensicherungen,
• sowie organisatorische Maßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

Trotz aller getroffenen Maßnahmen weisen wir darauf hin, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet technisch nicht gewährleistet werden kann.

23 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Insbesondere werden Bewerbungen nicht ausschließlich automatisiert bewertet oder selektiert.

Entscheidungen im Bewerbungsverfahren werden stets unter Mitwirkung verantwortlicher Personen getroffen.

24 Datensparsamkeit und Datenminimierung

Die Plavion GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in dem Umfang, der zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Wir orientieren uns hierbei insbesondere an den Grundsätzen

• der Datenminimierung,
• der Zweckbindung,
• der Speicherbegrenzung
• sowie der Integrität und Vertraulichkeit gemäß Art. 5 DSGVO.

Wir bitten Sie daher, uns ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, die für die jeweilige Anfrage oder das jeweilige Bewerbungsverfahren erforderlich sind.

25 Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verschiedene Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Wenn Sie eines der nachfolgenden Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Wir bearbeiten Ihr Anliegen unverzüglich und innerhalb der gesetzlichen Fristen.

25.1 Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen,

• ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten,
• welche Daten verarbeitet werden,
• zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt,
• auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht,
• wie lange die Daten gespeichert werden,
• an welche Empfänger die Daten übermittelt wurden oder werden,
• sowie welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Verarbeitung zustehen.

Darüber hinaus können Sie eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

25.2 Recht auf Berichtigung

Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht,
die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Ebenso können Sie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

25.3 Recht auf Löschung

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht,
unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Dies gilt insbesondere,

• wenn die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind,
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
• die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt,
• oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Löschung besteht.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

25.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie verlangen,
dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Während der Einschränkung dürfen Ihre Daten grundsätzlich nur noch gespeichert oder mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden.

25.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind, haben Sie das Recht,
die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sie können außerdem verlangen,
dass diese Daten – soweit technisch möglich – unmittelbar an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden.

25.6 Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten,
haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit das Recht,
aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden wir die betreffende Verarbeitung einstellen,
es sei denn,
wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen,
die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

25.7 Widerruf einer Einwilligung

Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Der Widerruf kann formfrei über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten erfolgen.

25.8 Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind,
dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt,
haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht,
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes,
Ihres Arbeitsplatzes
oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Die Ausübung dieses Rechts lässt andere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe unberührt.

26 Datenschutz bei Minderjährigen

Unser Onlineangebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Geschäftspartner, Bewerberinnen und Bewerber sowie volljährige natürliche Personen.

Wir richten unser Angebot nicht gezielt an Kinder oder Jugendliche unter 16 Jahren.

Uns ist nicht bekannt,
dass personenbezogene Daten von Kindern wissentlich erhoben werden.

Sollten wir Kenntnis davon erhalten,
dass personenbezogene Daten von Kindern ohne die erforderliche Einwilligung verarbeitet wurden,
werden diese Daten unverzüglich gelöscht.

27 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Plavion GmbH behält sich vor,
diese Datenschutzerklärung anzupassen,
soweit dies aufgrund

• gesetzlicher Änderungen,
• neuer behördlicher Vorgaben,
• technischer Weiterentwicklungen,
• neuer Dienstleistungen
• oder einer Weiterentwicklung unserer Website

erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Soweit gesetzlich erforderlich,
werden wir Sie über wesentliche Änderungen in geeigneter Weise informieren.

28 Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz,
zur Verarbeitung personenbezogener Daten
oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte
können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Plavion GmbH
Geschäftsführer Kaveh Jenabi
E-Mail:
info@plavion.de
Website:
www.plavion.de
Wir bemühen uns,
Anfragen zum Datenschutz schnellstmöglich,
spätestens jedoch innerhalb der gesetzlichen Fristen,
zu bearbeiten.

29 Schlussbestimmung

Diese Datenschutzerklärung wurde speziell für die Website der Plavion GmbH erstellt.

Sie berücksichtigt den aktuellen technischen Aufbau der Website, die eingesetzten Dienste sowie die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Sollten zukünftig weitere Funktionen oder Dienste – beispielsweise Analysewerkzeuge, Kartenmaterial, Newsletter, Bewerbermanagementsysteme oder zusätzliche Kommunikationsplattformen – integriert werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

30 Datenschutz- und Compliance-Grundsätze

Die Plavion GmbH betrachtet Datenschutz als einen wesentlichen Bestandteil einer verantwortungsvollen Unternehmensführung.

Der Schutz personenbezogener Daten dient für uns nicht ausschließlich der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, sondern ist Ausdruck unseres Qualitätsanspruchs sowie unseres verantwortungsvollen Umgangs mit Kunden, Geschäftspartnern, Bewerberinnen und Bewerbern sowie allen weiteren betroffenen Personen.

Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten orientiert sich insbesondere an folgenden Grundsätzen:

• Rechtmäßigkeit und Transparenz
• Integrität und Vertraulichkeit
• Datenminimierung
• Zweckbindung
• Speicherbegrenzung
• Verantwortlichkeit
• Sicherheit der Verarbeitung
• Kontinuierliche Verbesserung unserer Datenschutzmaßnahmen

Datenschutz ist für uns Bestandteil unserer Unternehmensprozesse und wird bereits bei der Planung neuer Dienstleistungen und digitaler Anwendungen berücksichtigt (Privacy by Design und Privacy by Default gemäß Art. 25 DSGVO).

31 Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Die Plavion GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:
Zugriffskontrolle
Der Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich nach dem Need-to-know-Prinzip.

Nur autorisierte Personen erhalten Zugriff auf diejenigen Daten, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Authentifizierung
Administrationsbereiche der Website sind durch geeignete Authentifizierungsmaßnahmen geschützt.

Passwörter werden nach anerkannten Sicherheitsstandards verwaltet.

Verschlüsselung
Die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt mittels TLS.

Dadurch werden personenbezogene Daten während der Übertragung vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Datensicherung
Regelmäßige Datensicherungen dienen der Wiederherstellung unserer Systeme im Falle technischer Störungen oder Sicherheitsvorfälle.

Aktualisierung der Systeme
Unsere eingesetzten Systeme werden regelmäßig aktualisiert, um bekannte Sicherheitslücken zu schließen und den aktuellen Stand der Technik zu berücksichtigen.

Berechtigungskonzepte
Personenbezogene Daten werden ausschließlich denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Sicherheitsüberwachung
Wir überprüfen unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen regelmäßig und passen diese bei Bedarf an neue technische oder rechtliche Anforderungen an.

32 Verzeichnis derzeit eingesetzter Dienste

Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht der derzeit tatsächlich auf unserer Website eingesetzten wesentlichen Dienste.

Dienst	Zweck	Rechtsgrundlage
IONOS Managed WordPress	Hosting der Website	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
IONOS Mail	Kommunikation	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
CookieYes	Verwaltung von Einwilligungen	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
YouTube (Privacy Enhanced Mode)	Einbindung von Unternehmensvideos	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
WordPress	Betrieb der Website	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Kubio	Erstellung und Darstellung der Website	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
WordPress Block-Editor	Inhaltsverwaltung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Plavion Karriere	Verarbeitung von Bewerbungen und Upload von Bewerbungsunterlagen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG

Diese Übersicht wird bei Änderungen der eingesetzten Dienste entsprechend aktualisiert.

33 Datenschutz bei Geschäftspartnern

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeitet die Plavion GmbH personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Lieferanten, Projektpartnern und sonstigen Geschäftspartnern.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• berufliche Kontaktdaten
• Unternehmenszugehörigkeit
• Kommunikationsdaten
• projektbezogene Informationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

34 Datenschutz bei Projektanfragen

Wenn Sie uns Projektanfragen oder Angebotsanfragen übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies umfasst insbesondere:

• Kontaktdaten
• Unternehmensinformationen
• Projektinformationen
• Kommunikationsinhalte

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

35 Vertraulichkeit

Die Plavion GmbH behandelt sämtliche im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit erhaltenen Informationen vertraulich.

Personenbezogene Daten sowie projektbezogene Informationen werden ausschließlich denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Alle Mitarbeitenden sowie beauftragte Dienstleister sind zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet.

36 Datenschutz bei zukünftigen Erweiterungen

Unsere Website wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Sollten zukünftig zusätzliche Funktionen oder Dienste integriert werden, beispielsweise

• Newsletter,
• Kundenportale,
• Terminbuchungssysteme,
• Analysewerkzeuge,
• Kartenmaterial,
• Chatfunktionen,
• Bewerbermanagementsysteme,
• oder weitere externe Dienste,

werden diese ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen implementiert.

Soweit erforderlich, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

37 Dokumentenhistorie

Version	Datum	Änderungen	Freigabe
1.0	15.07.2026	Ersterstellung	Geschäftsführung

38 Freigabe

Diese Datenschutzerklärung wurde von der Geschäftsführung der Plavion GmbH geprüft und freigegeben.

Verantwortlich für die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung ist die Geschäftsführung.

Empfohlener Überprüfungszyklus:
mindestens einmal jährlich
sowie

• nach technischen Änderungen,
• nach Einführung neuer Dienste,
• nach gesetzlichen Änderungen,
• nach relevanten Entscheidungen europäischer oder deutscher Datenschutzbehörden.

39 Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Geschäftskommunikation

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten, Dienstleister sowie sonstiger Interessenten.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen
• Position oder Funktion
• geschäftliche Telefonnummer
• geschäftliche E-Mail-Adresse
• Kommunikationsinhalte
• projektbezogene Informationen
• Vertragsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich

• zur Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen,
• zur Kommunikation im Rahmen laufender Projekte,
• zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen,
• zur Dokumentation geschäftlicher Vorgänge,
• sowie zur Wahrung berechtigter Interessen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

40 Vertrauliche Kommunikation

Die Plavion GmbH behandelt sämtliche im Rahmen der Geschäftstätigkeit erhaltenen Informationen vertraulich.

Personenbezogene Daten sowie projektbezogene Informationen werden ausschließlich denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Wir erwarten auch von unseren Geschäftspartnern einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten und empfehlen die Nutzung sicherer Kommunikationswege.

41 Elektronische Kommunikation

Die Kommunikation mit der Plavion GmbH erfolgt überwiegend elektronisch.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Informationen per E-Mail trotz eingesetzter Sicherheitsmaßnahmen grundsätzlich Sicherheitsrisiken bergen kann.

Wenn Sie besonders vertrauliche Informationen übermitteln möchten, empfehlen wir Ihnen, vorab Kontakt mit uns aufzunehmen, um einen geeigneten und sicheren Übermittlungsweg abzustimmen.

42 Datenqualität

Wir legen Wert darauf, dass personenbezogene Daten

• richtig,
• vollständig,
• aktuell
• und sachlich zutreffend

sind.
Sollten sich personenbezogene Daten ändern oder unzutreffend sein, bitten wir Sie, uns hierüber zu informieren.

43 Datenschutzfreundliche Voreinstellungen

Bei der Entwicklung und dem Betrieb unserer Website berücksichtigen wir die Grundsätze
Privacy by Design
und
Privacy by Default
gemäß Art. 25 DSGVO.
Dies bedeutet insbesondere,
dass personenbezogene Daten grundsätzlich nur in dem Umfang verarbeitet werden,
der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Neue Funktionen unserer Website werden vor ihrer Einführung unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten bewertet.

44 Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Soweit wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen,
erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Unsere Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und regelmäßig darauf überprüft,
ob sie angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gewährleisten.

45 Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung besitzt für uns höchste Priorität.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich denjenigen Personen innerhalb der Plavion GmbH zugänglich gemacht,
die unmittelbar mit der Durchführung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens betraut sind.

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht,
es sei denn,
Sie haben hierzu ausdrücklich eingewilligt
oder wir sind gesetzlich hierzu verpflichtet.

46 Löschung von Bewerbungsunterlagen

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Bewerbungsunterlagen entsprechend unseres Löschkonzeptes gelöscht,
sofern

• keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen,
• keine berechtigten Interessen entgegenstehen,
• und keine gesonderte Einwilligung zur Aufnahme in den Talent Pool vorliegt.

Die Löschung erfolgt unter Berücksichtigung der gesetzlichen Verjährungsfristen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

47 Aktualität und Gültigkeit

Diese Datenschutzerklärung ist ab dem angegebenen Veröffentlichungsdatum gültig.

Mit jeder neuen Version verliert die vorherige Fassung ihre Gültigkeit.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.

48 Dokumentenkontrolle

Dokument	Datenschutzerklärung Website
Version	1.0
Gültig ab	15.07.2026
Dokumenteneigentümer	Geschäftsführung
Freigegeben durch	Geschäftsführer
Nächste Überprüfung	15.07.2027
Klassifizierung	Öffentlich

49 Schlusswort

Die Plavion GmbH versteht Datenschutz als wesentlichen Bestandteil einer verantwortungsvollen, transparenten und nachhaltigen Unternehmensführung.

Wir sind davon überzeugt,
dass Vertrauen nicht allein durch technische Lösungen entsteht,
sondern insbesondere durch einen offenen, verantwortungsvollen und rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten.

Aus diesem Grund überprüfen wir unsere technischen, organisatorischen und rechtlichen Datenschutzmaßnahmen regelmäßig und entwickeln diese kontinuierlich weiter.

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben,
stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.